Jak sprawdzić rachunek do umowy zlecenia

1. Sprawdź liczbę opłaconych godzin

Porównaj liczbę godzin na rachunku z własną ewidencją, grafikiem lub potwierdzeniem wykonania zlecenia. Ustal, czy rachunek obejmuje pełny miesiąc, część miesiąca czy wypłatę przesuniętą z poprzedniego okresu.

Jeżeli liczba godzin się nie zgadza, dalsze porównywanie podatku nie wyjaśni różnicy. Najpierw trzeba ustalić prawidłową podstawę wynagrodzenia.

• oddziel godziny zwykłe od ewentualnych dodatków lub premii
• sprawdź, czy nie pominięto zatwierdzonych godzin
• ustal, czy część pracy nie została rozliczona w następnym miesiącu

2. Porównaj stawkę brutto z umową

Stawka brutto to kwota przed potrąceniami. Nie należy porównywać jej bezpośrednio ze stawką netto na przelewie. Sprawdź, czy rachunek używa stawki z aktualnej umowy lub aneksu.

Przy rozliczeniu godzinowym wynagrodzenie brutto powinno wynikać z mnożenia liczby godzin przez stawkę brutto, z uwzględnieniem zasad zaokrągleń opisanych w umowie.

3. Oblicz łączną kwotę brutto

Dla stawki godzinowej podstawowe działanie to: liczba godzin × stawka brutto. Przy kwocie miesięcznej porównaj wartość brutto z umową i sprawdź, czy nie została proporcjonalnie zmniejszona za niepełny okres.

Premie, dodatki lub korekty powinny być pokazane osobno albo możliwe do odtworzenia z dokumentów. Brutto jest punktem wyjścia do dalszych potrąceń.

4. Porównaj ZUS i składkę zdrowotną

Zakres składek zależy od statusu osoby, innych tytułów do ubezpieczeń oraz tego, czy zlecenie jest wykonywane dla własnego pracodawcy. Student lub uczeń przed ukończeniem 26 lat często nie podlega składkom z umowy zlecenia, ale istnieją wyjątki.

Jeżeli na rachunku widnieją składki emerytalna, rentowa, chorobowa lub zdrowotna, porównaj każdą pozycję z wynikiem kalkulatora i upewnij się, że w kalkulatorze wybrano właściwy status.

5. Sprawdź PIT i PIT-2

Zaliczka PIT jest liczona od dochodu po uwzględnieniu odpowiednich kosztów i składek. PIT-2 może zmniejszyć miesięczną zaliczkę, ale tylko wtedy, gdy został złożony temu płatnikowi i jest przez niego stosowany.

Brak PIT-2 nie oznacza automatycznie błędnego rozliczenia. Część podatku może zostać rozliczona dopiero w zeznaniu rocznym.

6. Sprawdź PPK i dobrowolne chorobowe

Wpłata pracownika do PPK zmniejsza bieżącą kwotę netto. Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe również obniża wypłatę, ale może mieć znaczenie dla prawa do świadczeń chorobowych.

Włącz te opcje w kalkulatorze tylko wtedy, gdy rzeczywiście występują na rachunku albo wiesz, że są potrącane z tej umowy.

7. Porównaj netto z przelewem

Po sprawdzeniu brutto, składek i podatku porównaj wyliczoną kwotę netto z rachunkiem, a następnie z przelewem. Niewielka różnica może wynikać z ustawowych zaokrągleń, ale większe odchylenie wymaga wyjaśnienia.

Przelew może być niższy także z powodów niezwiązanych z samym podatkiem, na przykład potrącenia zaliczki, korekty poprzedniego miesiąca albo innego uzgodnionego zobowiązania.